Política de Privacidad

García Parot Abogados pone a disposición de las personas que se inscriben al webinar «Datos personales de los trabajadores: Lo que la Ley 21.719 cambia para tu empresa», que se realizará el 05-08-2026, la presente Política de Privacidad. En este documento explicamos quién trata sus datos personales, con qué finalidad, sobre qué base jurídica, por cuánto tiempo, con qué resguardos y de qué forma puede usted ejercer sus derechos. Le solicitamos leerla con atención antes de completar el formulario de inscripción, ya que al registrarse usted presta su consentimiento para el tratamiento descrito a continuación.

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de sus datos personales es García Parot y Compañía Limitada, que ejerce la profesión bajo el nombre García Parot Abogados (en adelante, «García Parot» o «el Responsable»). Para cualquier consulta relacionada con esta política o con el tratamiento de sus datos personales, puede escribirnos a info@garciaparot.cl.

Individualización del Responsable:

• Razón social: García Parot y Compañía Limitada.
• Rol Único Tributario: 77.355.410-2.
• Domicilio postal: Av. El Bosque Norte 0107, Oficina 81, Las Condes, Santiago, Chile.
• Representante legal: Nicolás García Lorca.
• Correo electrónico de contacto: info@garciaparot.cl.

2. Marco legal aplicable y vigencia

En Chile la protección de los datos personales se rige actualmente por la Ley 19.628 sobre protección de la vida privada, en su versión vigente a esta fecha, que ya exige el consentimiento del titular para el tratamiento de sus datos y le reconoce protección y vía de reclamo.

La Ley 21.719, que moderniza este marco y crea la Agencia de Protección de Datos Personales, fue publicada en el Diario Oficial el 13-12-2024 y entrará en plena vigencia el 01-12-2026. A partir de esa fecha regirá el texto reformado de la Ley 19.628.

Aunque el régimen reformado aún no se encuentra vigente, García Parot ha decidido aplicar de forma anticipada y voluntaria sus estándares, en particular el estándar reforzado de consentimiento, por convicción profesional y para predicar con el ejemplo. Por esa razón, todas las referencias a artículos que se hacen en este documento corresponden a la Ley 19.628 en el texto fijado por la Ley 21.719, cuya vigencia plena comienza el 01-12-2026, y se aplican aquí como estándar voluntario anticipado. Bajo la Ley 19.628 hoy vigente usted conserva, en todo caso, la protección y los mecanismos de reclamo que esa ley contempla.

3. Datos personales que tratamos

A través del formulario de inscripción tratamos las siguientes categorías de datos personales, entregados directamente por usted:

• Nombre.
• Correo electrónico corporativo.
• Empresa.
• Cargo.
• Tamaño de la empresa.

Los datos de empresa, cargo y tamaño se solicitan para adaptar el contenido y el nivel de la sesión al perfil profesional de los asistentes, finalidad que se declara expresamente en esta política.

Adicionalmente, y solo como constancia del consentimiento que usted otorga, el sistema registra la fecha y hora del envío del formulario y la dirección IP desde la cual se realiza la inscripción. Estos datos técnicos constituyen también datos personales; son evidencia técnica complementaria de la transacción, no una identificación del titular, y se tratan únicamente como prueba del consentimiento.

No solicitamos ni tratamos datos personales sensibles en el marco de esta inscripción.

4. Finalidades del tratamiento

4.1 Finalidades de la inscripción

• Gestionar y confirmar su inscripción al webinar.
• Enviarle recordatorios, el enlace de acceso y las comunicaciones operativas propias del evento.
• Enviarle el material relacionado con el webinar (por ejemplo, presentación, grabación o documentos complementarios).
• Adaptar el contenido y el nivel de la sesión al perfil profesional de los asistentes.

4.2 Finalidad opcional, sujeta a consentimiento separado

De manera opcional, y solo si usted lo consiente de forma separada y específica al inscribirse, García Parot podrá enviarle información sobre otras actividades, contenidos y servicios. Esta finalidad no es necesaria para su inscripción al webinar. Si usted no la consiente, igualmente podrá participar del evento sin ninguna consecuencia. Puede retirar este consentimiento en cualquier momento, de manera independiente al resto del tratamiento.

5. Base de licitud: Consentimiento del titular

La base que legitima el tratamiento de sus datos es su consentimiento. Conforme al estándar que adoptamos por anticipado, el consentimiento debe ser libre, informado y específico en cuanto a su finalidad, y manifestarse en forma previa e inequívoca (artículo 12).

Para los datos que aquí se recolectan, que no tienen carácter sensible, la ley admite una manifestación inequívoca de voluntad mediante un acto afirmativo claro. García Parot refuerza voluntariamente ese estándar exigiendo un consentimiento expreso: usted lo presta mediante un acto afirmativo, marcando una casilla de aceptación que no se encuentra premarcada. La aceptación de esta política y el consentimiento para la finalidad opcional se solicitan de manera separada. Las comunicaciones esenciales del evento responden, además, a su propia solicitud de inscripción.

De acuerdo con este estándar, corresponde al Responsable probar que contó con el consentimiento del titular y que el tratamiento se realizó en forma lícita, leal y transparente (artículo 12). Por ello conservamos registro de la fecha, hora, dirección IP y texto de la cláusula aceptada al momento de la inscripción.

6. El webinar se realiza en colaboración con CompliSafe

Este webinar se organiza en colaboración de contenido con CompliSafe. Dicha colaboración es de carácter académico y de contenido. En virtud de nuestra regla de segregación de datos y del deber de confidencialidad, los datos personales de los inscritos son tratados exclusivamente por García Parot como responsable único y no se transfieren ni comunican a CompliSafe. Solo se compartirían con CompliSafe en caso de una decisión específica y previo consentimiento separado y expreso del titular, lo que no ocurre por el solo hecho de inscribirse.

7. Comunicación de datos y encargados de tratamiento

No cedemos ni comunicamos sus datos personales a terceros con fines comerciales.

Los datos de la inscripción se procesan en la infraestructura que soporta el sitio garciaparot.cl y su correo electrónico. Para prestar el servicio, García Parot puede apoyarse en proveedores tecnológicos que actúan como encargados de tratamiento, es decir, que tratan los datos por cuenta y bajo las instrucciones del Responsable, sujetos a obligaciones de confidencialidad y seguridad, y que no utilizan sus datos para fines propios.

8. Transferencias internacionales

El webinar se transmite a través de YouTube, servicio operado por Google LLC. Al acceder al enlace de la transmisión, Google podrá tratar datos de conexión y de uso conforme a sus propias políticas de privacidad, como responsable independiente y fuera del control de García Parot, lo que puede implicar el tratamiento de datos fuera de Chile. Respecto de los datos que usted nos entrega mediante el formulario de inscripción, y de cualquier proveedor tecnológico que los trate fuera del país por cuenta nuestra, García Parot adopta los resguardos que la ley exige para las transferencias internacionales de datos, resguardando la confidencialidad y la seguridad de la información.

9. Plazo de conservación

Conservamos sus datos personales solo durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas. Los datos de la inscripción se conservan hasta 24 meses después de la realización del webinar, plazo tras el cual se suprimen o anonimizan, salvo que usted ejerza antes sus derechos. La evidencia del consentimiento (texto aceptado, fecha, hora e IP) se conserva por el plazo necesario para acreditar el cumplimiento de nuestras obligaciones.

Si usted consintió la finalidad opcional de recibir información sobre otras actividades y servicios, conservaremos sus datos para ese fin hasta que revoque su consentimiento. En todo caso, la conservación se rige por el principio de que los datos deben limitarse a lo necesario y suprimirse cuando dejan de serlo para los fines que motivaron su recolección (artículos 3 y 7).

10. Medidas de seguridad y confidencialidad

García Parot aplica medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger sus datos personales contra el tratamiento no autorizado o ilícito y contra su pérdida, filtración, daño accidental o destrucción (artículo 14 quinquies). Entre ellas, el sitio opera bajo conexión cifrada (HTTPS/TLS), el acceso a los datos está restringido al personal que lo requiere para las finalidades descritas, y el correo del dominio cuenta con mecanismos de autenticación (SPF, DKIM y DMARC) para reducir la suplantación.

El Responsable y quienes tienen acceso a los datos están sujetos a deber de secreto y confidencialidad, que subsiste incluso después de finalizada la relación con el titular (artículo 14 bis). En caso de una vulneración de seguridad que corresponda notificar, García Parot informará a la autoridad de control en los términos que exige la ley (artículo 14 sexies).

11. Sus derechos como titular

La ley reconoce a todo titular un conjunto de derechos de carácter personalísimo, intransferible e irrenunciable, que no pueden limitarse por contrato ni renunciarse anticipadamente (artículo 4). Usted puede ejercer los siguientes derechos:

• Derecho de acceso: Obtener confirmación de si tratamos sus datos y acceder a ellos, conociendo su origen, finalidad, destinatarios y plazo de conservación (artículo 5).
• Derecho de rectificación: Solicitar la corrección de datos inexactos, desactualizados o incompletos (artículo 6).
• Derecho de supresión o cancelación: Solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios, cuando retire su consentimiento o en los demás casos que la ley establece (artículo 7).
• Derecho de oposición: Oponerse a un tratamiento determinado de sus datos (artículo 8).
• Derecho de bloqueo: Solicitar la suspensión temporal del tratamiento mientras se resuelve una solicitud de rectificación, supresión u oposición (artículo 8 ter).
• Derecho a la portabilidad: Recibir sus datos en un formato electrónico estructurado y de uso común y solicitar su transmisión a otro responsable, cuando el tratamiento sea automatizado y técnicamente posible (artículo 9).

Los derechos de rectificación, supresión y oposición son siempre gratuitos. El derecho de acceso es gratuito al menos una vez cada trimestre.

12. Revocación del consentimiento

Usted puede revocar el consentimiento otorgado en cualquier momento y sin expresión de causa, utilizando medios equivalentes a los empleados para otorgarlo (artículo 12). Ponemos a su disposición medios expeditos, fidedignos, gratuitos y permanentemente disponibles para ello.

La revocación del consentimiento no tiene efectos retroactivos: el tratamiento realizado con anterioridad a la revocación permanece lícito. Puede revocar de forma independiente el consentimiento otorgado para la finalidad opcional sin que ello afecte su inscripción al webinar.

13. Cómo ejercer sus derechos y revocar el consentimiento

Para ejercer cualquiera de los derechos anteriores o para revocar su consentimiento, puede escribirnos a info@garciaparot.cl, indicando su nombre y el derecho que desea ejercer. Responderemos su solicitud en los plazos y condiciones que establece la ley.

14. Reclamo ante la autoridad

Si usted estima que sus derechos no han sido debidamente atendidos, siempre puede dirigirse primero a García Parot para resolver su solicitud. Bajo la Ley 19.628 hoy vigente, además, puede recurrir ante los tribunales de justicia competentes conforme al procedimiento que esa ley establece. A partir del 01-12-2026, con la entrada en vigencia de la Ley 21.719, podrá también presentar un reclamo ante la Agencia de Protección de Datos Personales, autoridad de control creada por dicha ley (artículo 30).

15. Decisiones automatizadas

García Parot no adopta decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos que produzcan efectos jurídicos sobre usted o que le afecten de manera significativa en el marco de esta inscripción. Si en el futuro se implementara un tratamiento de esa naturaleza, se le informará de manera previa y podrá ejercer los derechos que la ley reconoce, incluido el de oponerse y solicitar intervención humana (artículo 8 bis).

16. Origen de los datos

Los datos personales que tratamos provienen directamente de usted, a través del formulario de inscripción. No obtenemos sus datos de fuentes de terceros.

17. Destinatarios del registro

El registro al webinar está dirigido a personas mayores de edad en ejercicio de su actividad profesional. No está destinado a menores de edad.

18. Cambios a esta política

García Parot podrá actualizar esta Política de Privacidad para reflejar cambios normativos, en particular la entrada en vigencia del texto reformado de la Ley 19.628 el 01-12-2026, o cambios operativos. Cualquier versión actualizada se publicará en este mismo medio, indicando su fecha de vigencia.

19. Vigencia

La presente Política de Privacidad rige a partir del 02-08-2026. Versión 1.1. La versión anterior (1.0, del 14-07-2026) indicaba una plataforma de transmisión distinta; esta versión precisa que el webinar se transmite por YouTube.